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Manuale Progettazione - Responsible

Ruolo e responsabilità

Il Progettista (Responsible) si occupa di creare e gestire gli items, i documenti tecnici, le BOM e avviare le richieste d’acquisto verso l’ufficio acquisti.

Sezioni accessibili

  • Design Tools: Item, Item Documents, BOM. Accesso completo in lettura e scrittura
  • Planning: Purchase Request. Creazione e gestione delle proprie richieste d’acquisto
  • Tutte le altre sezioni: solo lettura

1. Gestione Item

Creare un nuovo item

  1. Design Tools → Item.
  2. Aggiungi Item.
  3. Compilare i campi:
CampoDescrizioneObbligatorio
base_codeLasciare vuoto: viene generato automaticamente (7 cifre, es. 0001234)auto
descriptionDescrizione chiara e univoca dell’articoloSì
item_typeTipo: PHYS (fisico), SOFT (software), DOC (documento), SERV (servizio)Sì
commodity_codeCodice commodity per la classificazioneNo
uomUnità di misura (es. PCS, KG)No
make_buyPolitica: P=produzione interna, C=cliente, O=off-the-shelf, S=spec. aziendaleSì
imageImmagine articolo (JPG/PNG, opzionale)No

Al salvataggio, il sistema crea automaticamente la Versione A e la Revisione 01 in stato DRAFT

Visualizzare versioni e revisioni

Nella schermata di dettaglio di un Item sono visibili:

  • Le versioni
  • Le revisioni di ciascuna versione

Aggiungere allegati a una revisione

  1. Aprire la revisione desiderata.
  2. Nella sezione Attachments, Aggiungi allegato.
  3. Caricare il file e inserire una descrizione.
  4. Salvare.

2. Gestione BOM

La BOM descrive la composizione di un articolo: quali componenti sono necessari e in quali quantità.

la BOM può essere modificata solo quando la revisione è in stato PROPOSAL o DRAFT. Una volta avanzata a WORKING o oltre, la BOM è bloccata.

Aggiungere una riga alla BOM

All’interno della BOM, nella sezione BOM Lines, cliccare Aggiungi riga e scegliere il tipo:

PHYSICAL

  • Selezionare la revisione del componente
  • Inserire la quantità necessaria per unità di prodotto padre

SOFTWARE

DOCUMENT

Documento tecnico associato (schema, specifica, procedura).

Parte standard (Standard Part)

Componente di catalogo (bulloneria, connettori, ecc.) senza ciclo di revisione.

Importare una BOM da CSV

  1. Aprire la BOM.
  2. Cliccare Importa da CSV.
  3. Caricare il file nel formato richiesto (colonne: tipo, codice componente, quantità).
  4. Verificare l’anteprima e confermare.

In caso di errori (componente non trovato, ciclo rilevato), il sistema segnala la riga problematica senza importare nulla.

Stampare/esportare la BOM

Dalla BOM è disponibile la funzione di stampa / export per generare un documento strutturato.

3. Gestione Document

I documenti tecnici (specifiche, disegni, report di test, procedure) seguono lo stesso ciclo di vita degli articoli.

Creare un nuovo documento

  1. Design Tools → Document.

  2. Aggiungi.

  3. Compilare:

    • description — Titolo del documento
    • document_type — Tipo (es. Specifica, Disegno, Test Report)
    • Il codice base viene generato automaticamente a 7 cifre

  4. Salvare. Vengono create automaticamente Versione A e Revisione 01.

Caricare il file del documento

All’interno della revisione documento:

  1. Nella sezione Attachments, caricare il file.
  2. Salvare.

Il sistema compila il DOCX inserendo i metadati e lo converte in PDF.

Avanzare lo stato di un documento

  • Portare la revisione da DRAFT a WORKING per inviarla all’approvatore.
  • Solo l’Approvatore può portarla a RELEASED.

4. Ciclo di vita di un’item revision

Flusso standard

DRAFT → WORKING → RELEASED
  1. La revisione viene creata in stato DRAFT.
  2. Il progettista lavora sulla BOM e sugli allegati.
  3. Quando tutto è pronto portare la revisione allo stato WORKING:
    • Aprire la revisione.
    • Usare l’azione “Porta a WORKING” in alto a destra.
  4. L’approvatore riceverà la revisione in coda e potrà rilasciarla.

Una volta in WORKING, non è più possibile modificare la BOM. Se sono necessarie correzioni, l’approvatore può riportarla a DRAFT.

Creare una nuova revisione

Se un articolo già RELEASED deve essere modificato:

  1. Aprire la versione dell’articolo.
  2. Creare una nuova revisione (es. Revisione 02).
  3. La nuova revisione parte da DRAFT.
  4. La vecchia revisione rimane RELEASED fino a quando la nuova viene rilasciata.

Creare una nuova versione

Se l’articolo deve evolversi in una variante parallela (es. variante per un mercato diverso):

  1. Aprire l’articolo.
  2. Aggiungere una nuova versione (es. Versione B).
  3. Creare la revisione 01 per la nuova versione.

5. Richieste d’Acquisto

Il progettista può richiedere all’ufficio acquisti di ordinare componenti.

Creare una richiesta d’acquisto

  1. Planning → MyRequest

  2. Aggiungi.

  3. Compilare l’intestazione:

    • commessa — Commessa di riferimento (opzionale)
    • need_by_date — Data entro cui serve il materiale
    • reason — Motivo della richiesta
    • requester_note — Note per l’ufficio acquisti

  4. Aggiungere le righe nella sezione “Purchase Request Lines”:

    • Selezionare la revisione articolo da ordinare
    • Inserire la quantità
    • Indicare la data di necessità per la singola riga

  5. Salvare. La richiesta viene creata in stato DRAFT.

Inviare la richiesta all’ufficio acquisti

Quando la richiesta è completa:

  1. Aprire la richiesta in stato DRAFT.
  2. Cliccare Submit in alto a destra.
  3. La richiesta entra nella coda dell’ufficio acquisti.

Una volta inviata, non è più possibile modificare le righe. Se l’ufficio acquisti la rifiuta (REJECTED), torna a DRAFT e può essere corretta e reinviata.

Tracciare lo stato della richiesta

La richiesta percorre questo flusso:

DRAFT → SUBMITTED → APPROVED_FOR_BUY → ORDERED → CLOSED
                 ↘ REJECTED (torna a DRAFT)
StatoSignificato
DRAFTIn preparazione dal progettista
SUBMITTEDInviata all’ufficio acquisti
APPROVED_FOR_BUYApprovata dall’ufficio acquisti
REJECTEDRifiutata
ORDEREDOrdine fornitore emesso
CLOSEDMateriale ricevuto e pratica chiusa
LINKED_TO_DEMANDCollegata a una Demand (gestione consolidata)